GASTOS DE EMPLEADO

online y fácil

ahorre
por Hoja

Automatice el proceso
de las hojas de gasto
de sus empleados ya.

¿Qué es easyap empleados?

¿A quién va dirigido?

¿Por qué Usarlo?

Una plataforma online para la tramitación de gastos de empleado, con un circuito adaptable a cada necesidad,  que abarca el ciclo desde la solicitud del viaje a su contabilización y pago incluyendo los ciclos de auditoría y aprobación.

A empresas de cualquier tamaño que deseen evitar la pérdida de tiempo de sus empleados en la justificación de gastos internos,  mejorando y optimizando los procesos de contabilización, y garantizando el cumplimiento de las políticas internas de control de gasto y normas de aprobación.

Servicios Complementarios

  • Ahorro de coste superior al 50%
  • Sin inversión Inicial
  • Coste variable por el número de hojas procesadas.

Funcionalidades DestacadasFuncionalidades Destacadas

Creación de fichero de salida/contable.

 Evitar duplicidades es posible, aprovechando los datos completados por el usuario al realizar el alta de la hoja de gastos para crear un fichero con formato importable desde el sistema contable. Diversidad de formatos y ficheros disponibles y adaptables.

Control de gastos.

Por fin existe la posibilidad de implementar un control adecuado de los importes gastados  conforme a lo definido en las normas internas sobre naturaleza de gastos, importes, categoría profesional... y sin depender del criterio subjetivo del revisor/aprobador.

Acceso y alta desde cualquier dispositivo

Con conexión a internet, mediante el uso de cualquier navegador. Las imágenes tomadas desde dispositivos móviles (fotos de tickets) enviadas por email sirven para crear hojas, pudiéndose utilizar la imagen como soporte en cualquiera de los estados del proceso.

Workflow de aprobación

Los hojas de gasto serán automáticamente asignadas para revisión (aprobadas/rechazadas) en base a reglas fácilmente parametrizables, que permiten tener múltiples niveles de aprobación con condiciones "and" / "or"

Workflow con distintos estados.

Permite la participación de las áreas de aprobación y contabilización. Participación en estados previos del área tramitadora de solicitud/reserva de viajes. Visibilidad completa por parte del área financiera

Carga de movimientos de tarjeta de crédito.

Creando hojas  para su revisión y procesado. Conciliación completa de los gastos realizados con los cargos en cuenta mediante tarjeta de crédito.

Registro de todos los eventos a efectos de auditoria.

Registro en cada hoja de todos los eventos realizados, indicando el tipo de evento, quién lo realizó,  cuándo y comentario. Control de tareas pendientes y seguimiento por ageing.

Informes.

Información online al usuario del estado en que se encuentran las hojas realizadas. Informes de seguimiento y medición de variables críticas del proceso. Información al área contable, tesorería y financiera/control de gastos.

Número ilimitado de usuarios.

Sin coste de licencias.

Puede disfrutar de una versión de prueba durante 15 días !!


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